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Créer une facture en tant qu'auto-entrepreneur ou freelance

La facture est le document comptable qui formalise une transaction commerciale. Pour un freelance ou auto-entrepreneur, elle déclenche l'obligation de paiement du client et constitue la preuve de la créance. Une facture bien rédigée protège votre trésorerie et facilite le recouvrement en cas d'impayé.

Les mentions obligatoires sur une facture

Une facture conforme doit comporter : votre identité complète (nom, statut, SIRET, adresse), les coordonnées du client, un numéro unique et chronologique, la date d'émission, la date d'échéance, le détail des prestations avec quantités et prix unitaires, le montant total HT et TTC, les conditions de paiement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

Différence entre devis et facture

Le devis est un engagement commercial avant la prestation. La facture est un document comptable émis après (ou pendant) la prestation. Contrairement au devis, la facture a une date d'échéance obligatoire et un numéro strictement chronologique. Elle déclenche l'obligation légale de paiement.

Facture et pénalités de retard

Les pénalités de retard sont exigibles dès le lendemain de la date d'échéance, sans qu'un rappel soit nécessaire (art. L441-10 du Code de commerce). L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € s'applique de plein droit (art. D441-5). Ces mentions doivent figurer sur chaque facture.

Que faire si votre facture reste impayée ?

Un client qui ne paie pas dans les délais doit être relancé progressivement : rappel courtois à J+7, relance ferme avec pénalités chiffrées à J+15, puis mise en demeure à J+30. Chaque étape renforce votre position juridique.

RECOV vous guide dans cette démarche, étape par étape, avec des emails rédigés et un calendrier de relance adapté au profil de votre client. Découvrir RECOV →

Ressources utiles pour les indépendants

Générateur de devis gratuit · Calculateur de pénalités de retard · Calculateur de TJM freelance · Facture impayée : que faire ? · CGV freelance : clauses obligatoires · Guide complet de relance

Questions fréquentes

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? +
Une facture doit comporter : identité de l'émetteur (nom, SIRET, adresse), coordonnées du client, numéro unique et chronologique, date d'émission, date d'échéance, détail des prestations, montant HT et TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.
Dois-je créer un compte pour générer une facture ? +
Non. Le générateur est entièrement gratuit et ne nécessite aucune inscription. Vos données ne sont pas stockées.
Quelle est la différence entre une facture et un devis ? +
Le devis est un engagement avant prestation. La facture est un document comptable émis après la prestation, qui déclenche l'obligation de paiement. La facture doit comporter une date d'échéance et un numéro chronologique.
Que faire si mon client ne paie pas la facture ? +
Envoyez des relances progressives : rappel courtois, relance ferme avec pénalités chiffrées, puis mise en demeure. RECOV vous guide étape par étape avec des emails prêts à envoyer et un calendrier de relance adapté.

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