Vous gérez l'admin de plusieurs entreprises. Les impayés méritent un vrai cadre.
Office manager, cabinet comptable solo, prestataire paie, gestionnaire RH externalisé : vous suivez plusieurs portefeuilles clients. Vos clients vous demandent de plus en plus de relancer les factures qui traînent — sans pour autant devenir cabinet de recouvrement. RECOVMAX vous donne le bon outil, multi-clients, traçable.
Vous tenez les comptes. Vous portez aussi les retards.
Que vous soyez office manager interne ou cabinet solo en prestataire externe, vous êtes le premier informé d'un impayé client. Et c'est encore vous qui devez gérer.
Le problème typique : chaque dirigeant attend de vous un suivi propre, avec preuves, documents, calculs justes. Sans outil dédié, vous gérez ça dans des tableaux Excel improvisés, des dossiers Drive éparpillés, des modèles Word téléchargés à droite à gauche. Aucune cohérence d'un client à l'autre, aucune traçabilité.
Le risque : que vos clients comparent à un cabinet de recouvrement (qui prend 15-30 % de commission) et trouvent que votre prestation manque de structure. RECOVMAX vous donne ce cadre.
Multi-clients, audit log, reporting structuré.
Pas un outil de freelance. Un outil pensé pour ceux qui gèrent plusieurs portefeuilles avec rigueur et obligations de preuve.
Portefeuille multi-clients
Chaque client a son propre dossier, son propre historique, ses propres templates. Vue agrégée pour vous, vues isolées par client pour la confidentialité.
Audit log immuable
Chaque action — création de relance, envoi, modification, mise en demeure — est journalisée avec horodatage. Conformité RGPD et obligations de preuve respectées.
Rapport mensuel par client
PDF généré automatiquement à la fin du mois pour chaque client : factures relancées, sommes récupérées, en cours. À glisser dans votre facture, ou à transmettre directement.
Karim, cabinet compta solo, 22 clients TPE/PME.
Voici ce que change RECOVMAX dans son fonctionnement.
Le contexte. Karim accompagne 22 dirigeants de TPE/PME pour leur compta, fiscalité et déclarations sociales. Trois quarts d'entre eux lui demandent régulièrement "tu peux relancer mon client X qui ne paie pas ?". Avant RECOVMAX, il sous-traitait à un cabinet de recouvrement partenaire qui prenait 18 % de commission. Le client perdait, il ne gagnait rien.
Avec RECOVMAX. Karim ouvre une mission complémentaire sur sa lettre de mission : "Suivi des relances amiables des factures clients impayées — forfait 80 €/mois HT par société suivie, jusqu'à 5 dossiers actifs simultanés". 15 de ses 22 clients souscrivent dès le premier mois.
Au quotidien. Karim ouvre RECOVMAX 2 fois par semaine. Une vue d'ensemble lui montre les relances dues : 12 actions à valider sur 8 dossiers. En 30 minutes, il valide ou ajuste les emails, lance la séquence, marque les paiements reçus. La traçabilité est automatique pour ses obligations OEC.
Le résultat à 3 mois. 15 clients × 80 € × 3 mois = +3 600 € HT de revenu récurrent additionnel sans recruter, sans nouvel outil dispersé, sans risque juridique. Coût : 19 €/mois RECOVMAX. ROI à la première semaine du premier mois.
Cadre, intégrations, multi-utilisateurs.
Un cabinet d'expertise comptable peut-il proposer le suivi des impayés ?
RECOVMAX s'intègre avec Pennylane / Sage / EBP / Cegid ?
Si vous gérez plusieurs clients sur le même logiciel comptable et qu'un connecteur natif vous ferait basculer, dites-le nous — on priorise les développements selon les retours concrets des cabinets pilotes.
Quel niveau d'audit log pour mes obligations professionnelles ?
Plusieurs collaborateurs ou stagiaires sur le même compte ?
Et la conformité RGPD pour les données des clients de mes clients ?
Le paiement va sur l'IBAN du cabinet ou du client final ?
Combien je peux facturer cette prestation à mes clients ?
Combien de temps pour démarrer ?
D'autres profils que RECOVMAX sert.
Le bon outil pour vos portefeuilles.
19 €/mois pour démarrer. Multi-clients, audit log, reporting mensuel PDF par client. Sans commission, sans devenir cabinet de recouvrement.
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