Vous gérez l'admin de plusieurs entreprises. Les impayés méritent un vrai cadre.
Office manager, cabinet comptable solo, prestataire paie, gestionnaire RH externalisé : vous suivez plusieurs portefeuilles clients. Vos clients vous demandent de plus en plus de relancer les factures qui traînent. RECOVMAX vous donne le bon outil, multi-clients, traçable ; le paiement, lui, va toujours directement à vos clients.
Vous tenez les comptes. Vous portez aussi les retards.
Que vous soyez office manager interne ou cabinet solo en prestataire externe, vous êtes le premier informé d'un impayé client. Et c'est encore vous qui devez gérer.
Le problème typique : chaque dirigeant attend de vous un suivi propre, avec preuves, documents, calculs justes. Sans outil dédié, vous gérez ça dans des tableaux Excel improvisés, des dossiers Drive éparpillés, des modèles Word téléchargés à droite à gauche. Aucune cohérence d'un client à l'autre, aucune traçabilité.
Le risque : que vos clients comparent à un cabinet de recouvrement (commission couramment comprise entre 10 et 30 % selon l'ancienneté et le montant) et trouvent que votre prestation manque de structure. RECOVMAX vous donne ce cadre, en complément et non en remplacement du travail aval des cabinets pour les dossiers contentieux.
Multi-clients, audit log, reporting structuré.
Pas un outil de freelance. Un outil pensé pour ceux qui gèrent plusieurs portefeuilles avec rigueur et obligations de preuve.
Portefeuille multi-clients
Chaque client a son propre dossier, son propre historique, ses propres templates. Vue agrégée pour vous, vues isolées par client pour la confidentialité.
journal d'audit append-only, chaîné cryptographiquement
Chaque action — création de relance, envoi, modification, mise en demeure — est journalisée avec horodatage. Conformité RGPD et obligations de preuve respectées.
Rapport mensuel par client
PDF généré automatiquement à la fin du mois pour chaque client : factures relancées, sommes récupérées, en cours. À glisser dans votre facture, ou à transmettre directement.
Un outil à votre taille, pas une usine à gaz.
La plupart des logiciels de recouvrement sont conçus pour les directions financières de grandes entreprises : scoring complexe, intégrations lourdes, démonstration commerciale obligatoire, tarif sur devis. RECOVMAX est pensé pour vous, qui suivez l'administratif et les impayés de plusieurs clients TPE.
Un cabinet comptable solo, une vingtaine de clients.
Situation type. Elle illustre le fonctionnement, elle ne rapporte pas les résultats d'un cabinet existant.
Le contexte. Un expert-comptable accompagne une vingtaine de dirigeants de TPE et PME pour leur comptabilité, leur fiscalité et leurs déclarations sociales. Plusieurs lui demandent régulièrement de relancer un client qui ne paie pas. Sans outil, il oriente vers un cabinet de recouvrement qui prélève une commission : son client y perd, et lui n'y gagne rien.
Avec RECOVMAX. Il ouvre une mission complémentaire dans sa lettre de mission, par exemple : « Suivi des relances amiables des factures clients impayées, forfait mensuel par société suivie », complétée du mandat spécial écrit que prévoit l'article 151-4 du décret n° 2012-432 (mentions de l'article R.124-3 du Code des procédures civiles d'exécution, sauf son 4°). La loi PACTE autorise expressément cette mission accessoire.
Au quotidien. Il ouvre RECOVMAX deux fois par semaine. Une vue d'ensemble lui présente les relances dues, dossier par dossier. Il valide ou ajuste les messages, lance la séquence, marque les paiements reçus. La traçabilité est produite automatiquement. À quoi ressemble une semaine type dans l'outil.
Ce que cela change. La mission de suivi se voit : chaque société suivie reçoit un compte-rendu mensuel au nom du cabinet et dispose d'un lien de suivi en lecture seule. RECOVMAX prépare et trace ; l'appel au débiteur, l'arbitrage et la relation restent le travail du professionnel, et c'est ce travail que le forfait valorise. Le tarif appartient au cabinet ; le nombre de sociétés qui souscrivent une telle mission dépend de chacun, et aucune mesure n'est publiée à ce jour.
Cadre, intégrations, multi-utilisateurs.
Un cabinet d'expertise comptable peut-il proposer le suivi des impayés ?
RECOVMAX s'intègre avec Pennylane / Sage / EBP / Cegid ?
En direct, pour Pennylane : connexion en lecture seule, pour un client en offre Essentiel ou supérieure. Il crée lui-même sa clé depuis un lien sécurisé, vous ne la voyez jamais, et chaque facture est relue dans Pennylane avant toute relance.
Si une connexion directe à un autre logiciel vous ferait gagner du temps, dites-le nous : les connexions suivent les retours concrets des premiers comptes.
Quel niveau d'audit log pour mes obligations professionnelles ?
Plusieurs collaborateurs ou stagiaires sur le même compte ?
Et la conformité RGPD pour les données des clients de mes clients ?
Le paiement va sur l'IBAN du cabinet ou du client final ?
Combien je peux facturer cette prestation à mes clients ?
Combien de temps pour démarrer ?
D'autres profils que RECOVMAX sert.
Simulation gratuite sur une vraie facture de votre portefeuille.
Office manager, cabinet compta solo, prestataire RH/paie : envoyez-nous une facture impayée actuelle d'un de vos clients. Sous 24 heures, vous recevez la simulation RECOVMAX (montant dû, pénalités, brouillon de relance, cadence). Aucun engagement, pas de création de compte.
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