La plupart des logiciels de recouvrement s'adressent à une entreprise qui gère son propre poste client. Mais beaucoup de professionnels suivent les impayés de plusieurs entreprises à la fois, et pour eux, les tableurs ne tiennent pas, les cabinets de recouvrement prennent une commission, et les rares logiciels multi-clients sont vendus sur devis ou à plusieurs centaines d'euros par mois. RECOVMAX est conçu pour ce cas, avec un écran qui affiche les dossiers de tous les mandants d'un coup.
Qu'est-ce qu'un logiciel de recouvrement de créances ?
C'est un outil qui aide à récupérer les factures impayées : suivi des créances, relances, calcul des pénalités, mise en demeure et reporting. On distingue le recouvrement amiable : obtenir le paiement par le dialogue, avant toute procédure : du recouvrement contentieux, judiciaire. RECOVMAX se concentre sur l'amiable : celui que le créancier, ou le professionnel qui l'accompagne, mène en son nom, là où se règlent la grande majorité des impayés.
Avec RECOVMAX, c'est vous qui pilotez le recouvrement amiable : vos propres factures, ou celles des clients que vous accompagnez, chacun restant le créancier. Aucune commission sur les sommes recouvrées, et les fonds ne transitent jamais par l'outil : le débiteur paie directement le créancier.
Pour qui : le professionnel qui suit plusieurs clients
RECOVMAX est pensé pour ceux dont le métier est de tenir le poste client d'autres entreprises :
- Cabinets comptables qui veulent proposer la relance comme une prestation, sans y passer leurs soirées ;
- Secrétaires indépendantes et assistantes qui gèrent l'administratif de plusieurs TPE ;
- Office managers multi-entités ;
- DAF externalisés et DAF de transition qui pilotent le cash de plusieurs mandants.
Ce que fait RECOVMAX
RECOVMAX face aux alternatives
| Critère | RECOVMAX | Cabinet de recouvrement | Tableur & e-mails |
|---|---|---|---|
| Suivi multi-clients cloisonné | Oui | Non (un créancier) | Non |
| Commission sur les sommes | 0 % | 10 : 15 % au succès | · |
| Vous gardez la relation client | Oui | Non (délégué) | Oui |
| Bon régime légal appliqué (B2B, particulier…) | Proposé, à confirmer | Variable | Manuel |
| Relances en lot, envoi automatique en option | Oui | Fait à votre place | Manuel |
| Mise en demeure & dossier contentieux | Dossier prêt | Oui (leur métier) | Non |
| Vos fonds transitent par le tiers | Non (paiement direct) | Oui (compte dédié) | · |
Autrement dit : RECOVMAX vous donne la rigueur d'un cabinet (cadre légal, mise en demeure, traçabilité) tout en vous laissant la main et la relation, et sans commission.
Le poste client de tous vos clients, dans un seul cockpit
Import, balance âgée, relances au bon régime, mise en demeure, reporting par client. Solo gratuit ; pour les pros multi-clients, accès fondateur sans facturation pendant l'ouverture.
Découvrir RECOVMAX →Conformité et confiance
Le recouvrement touche à des données sensibles et à un cadre légal strict. RECOVMAX applique le bon régime pour chaque débiteur (entreprise commerciale, administration, profession libérale, particulier), héberge sa base de données dans l'Union européenne (RGPD), et conserve un historique traçable de chaque action : utile si un dossier doit un jour être transmis. DEZVOLTA, éditrice de RECOVMAX, n'agit pour le compte de personne et n'encaisse aucun fonds ; votre propre statut au regard des articles R.124-1 et suivants du Code des procédures civiles d'exécution dépend de votre métier (voir la FAQ). Les relances portent votre nom « pour » le client que vous accompagnez, ou le seul nom de ce client en marque blanche sur les premières étapes amiables ; la mise en demeure est signée par le créancier.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de recouvrement de créances ?
C'est un outil qui aide une entreprise à récupérer ses factures impayées : suivi des créances, relances, calcul des pénalités, mise en demeure et reporting. RECOVMAX se concentre sur le recouvrement amiable, celui que le créancier mène lui-même avant tout contentieux.
RECOVMAX est-il un cabinet de recouvrement ?
Non. RECOVMAX est un logiciel : c'est vous qui pilotez le recouvrement amiable : vos factures ou celles de vos clients, chaque client restant le créancier de ses factures. Aucune commission sur les sommes recouvrées, et les fonds ne transitent jamais par RECOVMAX.
Peut-on gérer le recouvrement des créances de plusieurs clients ?
Oui, c'est sa raison d'être. RECOVMAX est pensé pour les cabinets comptables, secrétaires indépendantes, office managers et DAF externalisés qui suivent le poste client de plusieurs entreprises. Chaque portefeuille est cloisonné et fait l'objet d'un reporting distinct.
Combien coûte RECOVMAX ?
RECOVMAX fonctionne sur abonnement, sans aucune commission sur les sommes recouvrées. La version RECOV Solo (pour relancer ses propres factures) est gratuite, et l'accès fondateur, ouvert aux professionnels multi-clients, n'est pas facturé pendant la période d'ouverture.
Le logiciel gère-t-il le contentieux ?
RECOVMAX structure la phase amiable et prépare un dossier transmissible (mise en demeure, pièces, historique). La procédure contentieuse elle-même reste du ressort d'un commissaire de justice ou d'un avocat ; RECOVMAX ne délivre aucun titre exécutoire. Voir chaque étape, de la relance au contentieux.