Une semaine outillée pour celles et ceux qui pilotent le cash de plusieurs TPE.
Trois profils, trois rythmes, un même outil qui cadre le mécanique pour vous laisser ce qui ne s'automatise pas — la conversation, le ton, la souplesse contextuelle avec chaque client.
La couche que les cartographies du marché 2026 oublient.
Les outils de recouvrement existants — LeanPay, Clearnox, Sidetrade, Payt, Pennylane et leurs voisins — partagent une hypothèse implicite : ils servent un créancier unique qui veut se faire payer plus vite.
Or il existe une couche entière de professionnels qui ne sont ni le créancier ni un cabinet de recouvrement : ils pilotent le cash de plusieurs TPE en parallèle. Secrétaires indépendantes qui suivent l'administratif de huit à quinze clients. Comptables solos qui accompagnent quinze à vingt-cinq TPE. Office managers freelance qui coordonnent la facturation de cinq à dix dirigeants. DAF externalisés qui couvrent trois à six holdings.
Leur unité de mesure n'est pas la facture du créancier. C'est le portefeuille de clients suivis. C'est précisément cette couche que RECOVMAX outille.
Sophie, secrétaire indépendante — douze clients suivis.
Sophie consacre son vendredi matin au poste client de ses douze cabinets. En moins de quatre-vingt-dix minutes, elle traite la semaine pour l'ensemble du portefeuille — et facture cette prestation chaque mois.
Elle dépose l'export Pennylane d'un cabinet.
RECOVMAX lit le portefeuille — clients finaux, factures, échéances — et crée les dossiers de relance en trente secondes. Le fichier source n'est jamais conservé sur le serveur. Connecteurs API Pennylane et Axonaut prévus Q3 2026 pour supprimer cette étape d'import manuel.
Elle ouvre l'écran Aujourd'hui et voit ce qui appelle son attention.
Trois dossiers à décider, douze actions suivies sur huit clients distincts. Pas d'Excel à recroiser, pas de post-it à retrouver. Sophie sait en moins d'une minute par quoi commencer — la priorité du jour, le montant à traiter, le bon ordre.
Elle valide quatre relances et passe deux appels qu'elle trace.
Le ton des relances reste le sien, la formule reste la sienne. Pour les appels, elle note l'engagement obtenu en un clic — la séquence se met à jour automatiquement. Si demain un dossier doit basculer en mise en demeure formelle ou en transmission à un commissaire de justice, tout est tracé, daté, signé.
Elle génère les rapports mensuels qu'elle remet à ses cabinets.
Un PDF par client en deux clics. Encaissements, dossiers en cours, prochaines actions. Le rapport sort à son nom à elle, jamais à celui de RECOVMAX — ses cabinets ne savent pas, et n'ont pas à savoir, par quel outil le travail est fait. C'est ce livrable qu'elle joint à sa facture mensuelle, justifiée et tarifable à part.
Marc, comptable solo — dix-huit clients TPE et PME.
Marc tient la comptabilité de dix-huit structures. Il vit dans son outil compta. Le poste client, longtemps relégué au lundi matin sur Excel partagé, est devenu trop lourd à mesure que son cabinet grandissait. Depuis qu'il utilise RECOVMAX en parallèle de sa compta, il a repris la main sur le suivi.
Il lit la balance âgée par client avant de décrocher son téléphone.
Vue agrégée : montant total en attente, ancienneté la plus ancienne, dossiers à décider sur la semaine. Le DSO moyen par client lui dit lesquels sont en train de glisser. Il appelle ses dirigeants en connaissance de cause — il sait avant eux ce qui les attend dans dix jours.
Il prépare une mise en demeure formelle pour un dossier de 8 200 €.
Pénalités calculées selon le Code de commerce L.441-10 (indemnité forfaitaire 40 €, intérêts au taux BCE + 10 points). Le PDF prêt à signer est exportable, archivable, transmissible à un commissaire de justice si le client final ne paie pas dans les quinze jours réglementaires.
Il édite ses rapports clients et clôture en quinze minutes.
Le rapport mensuel personnalisé par client est un livrable qu'il refacture explicitement au cabinet de son client final. Cela lui permet de positionner le suivi recouvrement comme une prestation à part, valorisée, et non comme un service oublié dans le forfait compta. Sa marge augmente sans ajouter une heure à sa semaine.
Léa, office manager freelance — huit dirigeants accompagnés.
Léa pilote l'administratif et la facturation de huit dirigeants TPE. Le suivi recouvrement n'est qu'une de ses missions quotidiennes parmi beaucoup d'autres — RH, fournisseurs, organisation. Elle a besoin d'un outil qui ne l'envahit pas, qui se rappelle à elle juste quand c'est utile, et qui sort proprement à la fin du mois.
Elle reçoit un digest quotidien synthétique par mail.
Trois lignes au plus : les dossiers à décider, les promesses arrivées à échéance, les nouveaux retards détectés sur la nuit. Pas de notifications intrusives, pas de tableau à consulter toute la journée. RECOVMAX entre dans son temps quand elle l'ouvre, pas avant.
Elle traite les dossiers en parallèle de ses autres missions.
Quand un dirigeant l'appelle pour un autre sujet, Léa peut ouvrir l'écran Clients en deux clics et voir en quinze secondes où en est son poste client. Le contexte est servi sur un seul écran : montants, ancienneté, prochaine action recommandée. Elle peut répondre, conseiller, rassurer — sans rappeler.
Elle quitte sa semaine avec un poste client à jour pour chacun de ses dirigeants.
Les rapports mensuels seront édités le dernier vendredi du mois. Le reste du temps, Léa fait son métier — administration, organisation, RH. Le recouvrement n'est plus le sujet qui empiète sur tout, c'est une tâche claire et bornée, traitée au bon rythme.
Ce que RECOVMAX n'est pas — pour lever toute ambiguïté.
- Pas un cabinet de recouvrement. RECOVMAX ne prend pas le mandat, ne touche pas l'argent, ne contacte pas les clients finaux à votre place. Vous restez juridiquement maître de chaque dossier (statut « outil » au sens du décret 96-1112).
- Pas une IA générative qui rédige vos relances. Le ton, la formule, la souplesse contextuelle restent les vôtres — c'est précisément ce qui vous rend précieux pour vos clients.
- Pas un service mandaté qui dépossède le pro. L'IBAN de paiement reste celui de votre client final. Le débiteur paie directement le créancier, pas à un intermédiaire. RECOVMAX et votre cabinet sont invisibles pour le client final.
- Pas un outil pensé pour les DAF d'ETI. RECOVMAX adresse le tissu TPE français accompagné par des professionnels qui gèrent plusieurs clients. Les grands comptes, les groupes complexes, les flux internationaux relèvent d'autres outils (Sidetrade, Esker, HighRadius — ce sont d'autres mondes).
- Pas un produit en construction. RECOVMAX sort de bêta au 1ᵉʳ juin 2026 avec un tarif fondateur préférentiel de 19 €/mois conservé tant que l'abonnement reste actif, dans les limites du plan fondateur. C'est une méthode mûrie sur 18 mois de conception, alignée sur le cadre français 2026 (L.441-10, procédure simplifiée 2026-307), hébergée en Union européenne. Pour vos propres factures personnelles, RECOV Solo est toujours gratuit.
Import par fichier dès aujourd'hui (CSV, Excel, XML UBL/CII). Connecteurs API directs Pennylane et Axonaut prévus pour le troisième trimestre 2026 — synchronisation automatique, tokens chiffrés, désactivables à tout moment.
Marques et logos déposés par leurs propriétaires respectifs. RECOVMAX lit les fichiers d'export sans relation commerciale avec ces éditeurs.
Hébergé en Union européenne
Données serveur Supabase Francfort, hébergement Vercel EU. Aucun transfert hors UE.
Cadre français 2026 natif
Pénalités L.441-10 calculées, documentation préparée en vue de la procédure simplifiée 2026-307 si le client final y recourt, mise en demeure formelle conforme aux mentions L.441-10.
RGPD & audit trail
Chaque action est tracée, datée, signée. Export complet de vos données à tout moment.
Vous gardez la main
L'IBAN reste celui de votre client. RECOVMAX ne touche pas l'argent, ne contacte personne sans vous.
Le mécanique est cadré, vous gardez la conversation.
RECOVMAX outille les pros qui pilotent le cash de plusieurs TPE — pour qu'ils puissent consacrer leur énergie à ce qui ne s'automatise pas.
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