Gérez les impayés de plusieurs TPE, sans vous disperser.
Un seul tableau de bord pour tous vos clients, et un compte-rendu mensuel pour chacun.
Relances structurées
Pénalités calculées
Mise en demeure préparée
Rapport mensuel par client
0 € aujourd'hui · Sans engagement · Annulable à tout moment
Aujourd'hui, vos relances ressemblent probablement à ça…
Des factures partouttableurs, mails, pochettes…
Des relances oubliéesou envoyées trop tard
Plusieurs clientsaucune vue d'ensemble
Un temps précieuxconsommé et peu valorisé
Difficile d'expliqueret de facturer ce suivi
Avec RECOVMAX, tout est structuré. Vous suivez, vos clients paient, votre prestation est valorisée.
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AVANT : la relance en plus
- Relances à la main
- Dossiers mélangés
- Actions non tracées
- Pas de visibilité
- Prestation difficile à valoriser
- Temps non facturé
APRÈS : un suivi professionnel
- Un dossier par entreprise
- Séquences de relance programmées
- Chaque action tracée
- Vision claire et à jour
- Un suivi professionnel et documenté
✓ Vous gagnez du temps.
Vos clients gagnent en sérénité.
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RECOVMAX s'occupe du suivi. Vous gardez la relation.
Multi-clients natifChaque entreprise a son dossier, ses factures, son historique : cloisonnés.
Séquences de relanceCinq étapes, de J+3 à J+45 après l'échéance, préparées puis validées par vous ; délais et tons personnalisables par client.
Pénalités automatiquesTaux légal en vigueur et indemnité forfaitaire de 40 € quand elle est due.
Mise en demeureLettre conforme générée en quelques clics : à relire et signer par votre client.
Rapport mensuel PDFUn rapport clair par client, prêt à transmettre et à facturer.
Cloisonné et auditéUn compte par cabinet, base de données hébergée dans l'Union européenne, historique horodaté.
Une facture. Une séquence. Un suivi.
Un déroulé simple, que vous répétez pour tous vos clients.
1
Ajoutez la factureEn quelques secondes : montant, échéance, débiteur.2
RECOVMAX planifieLe calendrier de relances est généré automatiquement.3
Vous validez, vous envoyezVous relisez, adaptez si besoin, puis envoyez depuis l'outil.4
Tout est tracéChaque action est historisée : date, canal, document, réponse.5
Rapport prêtEn fin de mois, un rapport PDF est généré pour votre client.
Le livrable
Votre travail devient visible.
Offrez à vos clients une visibilité claire sur leurs impayés et les actions menées chaque mois.
Un livrable qui justifie et valorise votre prestation.
Et entre deux rapports, votre client suit l'avancement de ses dossiers en temps réel grâce à son lien de suivi, sans créer de compte.
Prêt à être partagé
Suivi des impayés : Juin 2026
Client : ABC Bâtiment
17 factures suivies
4 factures en retard
3 relances envoyées
1 mise en demeure préparée
12 480 €d'encours suivi
Détail des actions
| 02/06 | Rappel J+3 | Envoyée | |
| 09/06 | Relance J+10 | Envoyée | |
| 19/06 | Pré-mise en demeure J+20 | Ouverte | |
| 25/06 | Mise en demeure | Lettre | Préparée |
Prochaine action04/07 · Mise en demeure J+35, signée par le client
Document illustratif : données fictives.
Quatre phrases qui font accepter la ligne « suivi des impayés »
Le plus difficile n'est pas de faire les relances : c'est de proposer la prestation. Vous n'avez rien à inventer : dites-le comme c'est écrit ici.
1 · La relation
« Ce n'est pas à vous de courir après vos clients. »
Le dirigeant qui réclame lui-même son argent se met en position de demandeur : la relation en souffre. Une relance portée par vous, cadrée et courtoise, préserve le lien.
2 · La trésorerie
« Le retard vous coûte, même payé. »
18,1 jours de retard moyen, moins d'une organisation sur deux qui paie à l'heure : votre client subit ces chiffres sans les mesurer. Vous les chiffrez pour lui, facture par facture.
3 · La crédibilité
« Une relance juridiquement exacte est prise au sérieux. »
Pénalités au taux légal, indemnité de 40 € entre professionnels, mise en demeure datée : le débiteur voit la différence entre un rappel improvisé et un dossier construit.
4 · Le cadre
« Les données de vos clients ne transitent pas par ma boîte mail personnelle. »
Relancer pour autrui, c'est traiter des données qui ne vous appartiennent pas : vous êtes sous-traitante de votre client au sens du RGPD. Un dossier par entreprise, cloisonné, hébergé dans l'Union européenne, chaque action horodatée, et un modèle d'avenant de sous-traitance à signer avec chacun. C'est ce qui vous distingue d'un tableur et d'un envoi depuis Gmail, et ce qui rassure le dirigeant qui hésite à vous confier son poste client.
À l'oral comme à l'écrit : ces quatre arguments s'appuient sur des faits publics (Ellisphere, Altares, Code de commerce, RGPD art. 28) et n'annoncent aucun résultat. Vous proposez un suivi structuré, jamais une promesse de paiement.
Ce que vos clients reçoivent chaque mois.
Pour chaque client1 compte-renduà votre nom
Pour chaque facturePénalitésau bon régime
Sur les sommes récupérées0 %de commission
Si vous facturez ce suivi, vous fixez librement votre tarif : RECOVMAX ne prélève rien dessus.
SANS
COMMISSION
· SANS FRAIS
CACHÉS
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CACHÉS
0 € aujourd'hui, puis 19 € HT/mois
✅ Accès complet pendant la période d'ouverture
✅ Aucune commission sur les sommes recouvrées
✅ Tarif fondateur conservé tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption
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Sans engagement · Annulable à tout moment
Confiance. Transparence. Conformité.
Vous agissez pour le compte de vos clients, avec mandat ; votre statut au regard des articles R.124-1 et suivants du CPCE dépend de votre activité.
Le paiement va toujours sur le compte de votre client (IBAN du créancier).
Par défaut, vous validez chaque envoi et gardez la maîtrise de la relation ; l'envoi automatique des étapes par e-mail est une option que vous activez vous-même.
Aucune commission sur les sommes recouvrées.
Hébergement Union européenne · cadre RGPD documenté.
Construisez-le avec nous : l'accès fondateur s'ouvre compte par compte.
RECOVMAX est récent, conçu avec des professionnelles de l'administratif. Les premières utilisatrices bénéficient d'un accès gratuit, d'un accompagnement direct au démarrage, et leurs retours façonnent l'outil.
Accès offert pendant toute la période d'ouverture
Prise en main accompagnée sur vos premiers dossiers réels
Tarif fondateur de 19 €/mois conservé ensuite, tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption
Questions fréquentes
Faut-il un agrément pour relancer les factures de mes clients ?
Cela dépend de votre statut, et la question se pose avant de commencer. Quand une indépendante relance pour le compte de plusieurs clients, le recouvrement amiable pour le compte d'autrui est encadré par les articles R.124-1 et suivants du Code des procédures civiles d'exécution : déclaration au procureur de la République, assurance de responsabilité civile professionnelle, compte affecté aux fonds reçus, convention écrite avec le créancier, mention de l'activité dans les lettres au débiteur. Faites vérifier votre situation par un avocat avant de commencer. Dans tous les cas, les paiements vont directement sur le compte de votre client : RECOVMAX n'encaisse rien. Le détail selon votre statut.
Combien puis-je facturer cette prestation ?
Vous fixez librement votre tarif, si vous facturez ce suivi : RECOVMAX ne prélève rien dessus, et le compte-rendu mensuel de chaque client le justifie. RECOVMAX vous coûte 0 € aujourd'hui pendant la période d'ouverture, puis 19 €/mois. Le montage de l'offre est détaillé dans faire du suivi des impayés une prestation facturée.
Puis-je gérer plusieurs clients dans le même outil ?
Oui, c'est sa raison d'être : chaque client a son propre dossier, ses factures, son historique et son ton de relance. Un rapport PDF mensuel par client est généré automatiquement. C'est le principe d'un suivi des impayés pour plusieurs entreprises.
Mon client peut-il suivre où en sont ses dossiers ?
Oui, sans créer de compte : chaque client dispose d'un lien de suivi qui lui montre en temps réel l'état de ses créances et les actions menées. Ajouté au rapport mensuel PDF, c'est ce qui rend votre travail visible, et votre prestation facile à justifier.
Et si mon client ne paie toujours pas après la mise en demeure ?
Le dossier consolidé (factures, relances datées, mise en demeure) est exportable : votre client peut le transmettre tel quel à un commissaire de justice ou à un avocat s'il décide d'engager la suite. Rien n'est perdu, tout est daté.
Le paiement passe-t-il par mon compte ?
Jamais. Le paiement va toujours sur l'IBAN de votre client (le créancier) : c'est le seul cadre légal, et RECOVMAX rend cette mention obligatoire dans chaque relance pour vous protéger.
Mes données et celles de mes clients sont-elles sécurisées ?
Chaque cabinet a son compte cloisonné, les données sont hébergées dans l'Union européenne, chaque action est historisée. Le détail est public : page sécurité.
Et la conformité RGPD vis-à-vis de mes clients ?
Vous traitez des données personnelles en tant que sous-traitant de vos clients. RECOVMAX fournit le cadre technique (chiffrement, cloisonnement, journal d'audit) et la documentation pour signer un avenant DPA simple avec chaque client TPE.
Combien de temps pour démarrer ?
RECOVMAX s'ouvre en accès fondateur, compte par compte : un échange de 30 minutes avec le fondateur, ou une demande écrite de quatre minutes. Une fois le compte ouvert, un client s'ajoute en une minute et la première relance est préparée en quelques secondes. Vous pouvez tester gratuitement sur un client réel avant de décider. Le déroulé complet figure sur la page de prise en main.
Vous êtes peut-être aussi
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