Pour assistantes virtuelles · VA

Vous gérez l'admin de plusieurs entrepreneurs. Suivez aussi leurs impayés, sur un seul écran.

Vous travaillez en remote pour 5, 10, 15 entrepreneurs solo. Vous gérez leurs mails, leurs agendas, leur facturation. Quand un de leurs clients ne paie pas, c'est encore vous qui êtes en première ligne. RECOVMAX vous donne un tableau de bord multi-clients pour suivre aussi leurs impayés, sans multiplier les fichiers.

Découvrir RECOVMAX Voir un cas concret

RECOV Solo · gratuit

Pour vos propres factures personnelles uniquement

1 SIREN, 1 créance active, 1 mise en demeure par mois. Ne convient pas pour suivre les factures de vos entrepreneurs accompagnés.

Votre offre

RECOVMAX · 19 €/mois fondateur

Pensé pour les VA qui pilotent plusieurs entrepreneurs en parallèle

Multi-clients, compte-rendu mensuel par client, traçabilité structurée, audit trail horodaté. Conçu pour votre métier d'assistante virtuelle.

La réalité du métier de VA

Vous êtes en remote. Vos outils doivent suivre.

Aucun logiciel imposé chez le client. Pas de VPN, pas d'accès bloqué. Tout doit fonctionner depuis votre navigateur, partout, 24/7. Et surtout, ça doit gérer plusieurs clients sans vous faire perdre la tête.

Le problème classique : chaque entrepreneur a son propre système. Vous jonglez entre 5 outils de facturation différents, 5 boîtes mail, 5 stacks Notion. Quand un client demande "tu peux relancer ce mauvais payeur ?", vous écrivez l'email à la main, à chaque fois, sans suivi structuré entre vos clients.

RECOVMAX réunit toutes vos relances dans un seul tableau de bord multi-clients : un seul login, un seul outil, une seule logique de relance.

Adapté au remote multi-clients

Tout dans le navigateur, par client.

Pas d'installation, pas de plugin, pas de paramétrage. Un compte, un dashboard, des dossiers clients étanches.

100 % web, 100 % remote

Tout passe par le navigateur. Aucune installation, aucun VPN, aucune dépendance à l'environnement de chacun de vos clients. Vous bossez où vous voulez.

Dossiers étanches par client

Chaque entrepreneur a son propre espace dans RECOVMAX. Aucune confusion possible entre les portefeuilles. Le ton, l'historique et les templates sont propres à chaque relation.

Templates personnalisables

Chaque client peut avoir son propre ton, son propre style de relance, sa propre signature. Vous n'écrivez plus le même email cinq fois : vous validez le brouillon et envoyez.

Pensé pour votre échelle

Un outil à votre taille, pas une usine à gaz.

La plupart des logiciels de recouvrement sont conçus pour les directions financières de grandes entreprises : scoring complexe, intégrations lourdes, démonstration commerciale obligatoire, tarif sur devis. RECOVMAX est pensé pour vous, qui gérez l'administratif de plusieurs clients TPE.

Tarif affiché 19 €/mois en clair, offre Solo gratuite pour tester. Pas de devis, pas de surprise, sans engagement de durée. Le tarif fondateur vaut dans la limite des places ouvertes ; hors programme, la grille démarre à 29 €/mois (Essentiel, 10 clients suivis).

Accès pilote RECOVMAX s'ouvre en accès fondateur, compte par compte : un échange de 30 minutes avec le fondateur, ou une demande écrite de quatre minutes. Aucun devis, aucun cycle commercial.

À votre taille Pensé pour l'assistante virtuelle, la secrétaire indépendante, l'office manager qui suivent 10 à 50 clients TPE. Pas pour une direction financière de groupe.

Cadre 2026 intégré Pénalités L.441-10, indemnité forfaitaire de 40 €, dossier préparé pour la procédure simplifiée de la loi 2026-307. Prêt pour la réforme.

Marque blanche Relances à votre nom, ou au nom de votre client sur les premières étapes amiables ; mise en demeure à l'en-tête de votre client, créancier, signée par lui. Aucune mention RECOVMAX dans le contenu des messages ni dans les rapports.

Cas d'usage

Léa, VA depuis Lisbonne, 8 clients FR.

Voilà comment RECOVMAX s'intègre dans sa journée.

Léa, 31 ans

Assistante virtuelle · 8 clients entrepreneurs FR · basée Lisbonne · 3 ans d'activité

10 h 30 (heure Lisbonne). Léa ouvre RECOVMAX dans son navigateur. Aujourd'hui : 4 relances dues sur 3 clients différents. Elle commence par son client coach business qui a 2 factures en retard d'un mauvais payeur récurrent. Le ton "ferme + mention pénalités" est déjà sélectionné par défaut pour ce client. Léa relit, valide, envoie.

11 h. Slack ping de son client SaaS solo : "Tu peux mettre une mise en demeure sur le client X ? Ça fait 2 mois maintenant." Léa ouvre le dossier client X dans RECOVMAX, génère la mise en demeure PDF en 30 secondes, l'envoie à son client pour signature. Total : 4 minutes.

15 h. Nouveau prospect VA-cliente : "Tu pourrais aussi gérer mes impayés ?" Léa lui montre directement un rapport mensuel anonymisé d'un autre client (PDF pré-construit). Le suivi des impayés entre dans son devis comme une prestation distincte, que le rapport rend concrète.

Bilan mensuel. Chacun de ses 8 clients reçoit un compte-rendu à son nom : créances suivies, relances envoyées, promesses obtenues, prochaines étapes. Chacun dispose aussi d'un lien de suivi en lecture seule pour voir où en sont ses dossiers. RECOVMAX prépare et trace ; les appels, les arbitrages et la relation restent le travail de Léa. Un travail autrefois invisible devient une prestation qu'elle peut valoriser et facturer. Scénario illustratif : le tarif appartient à Léa et le résultat dépend de chaque client ; aucun revenu n'est garanti.

Questions fréquentes

Cadre, outils, conformité.

Une assistante virtuelle peut-elle légalement faire de la relance d'impayés ?

C'est possible, dans un cadre précis. Quand une assistante virtuelle relance pour le compte de ses clients, le recouvrement amiable pour le compte d'autrui est encadré par les articles R.124-1 et suivants du Code des procédures civiles d'exécution : déclaration au procureur de la République, assurance de responsabilité civile professionnelle, compte affecté aux fonds reçus, convention écrite avec le créancier, mention de l'activité dans les lettres au débiteur. Faites vérifier votre situation par un avocat avant de commencer. Dans RECOVMAX, chaque relance indique pour le compte de quel client vous écrivez, et les paiements vont toujours directement sur le compte de votre client. Le détail selon votre statut.

Comment je gère 8 clients différents sans tout mélanger ?

Chaque client a son propre dossier dans RECOVMAX. Tout est compartimenté : les factures, l'historique des relances, les templates. Vous switchez entre vos clients via le sélecteur en haut de la page, et un rapport mensuel par client est généré automatiquement.

Combien je peux facturer cette prestation à mes clients ?

Le tarif vous appartient, selon le volume de factures et le niveau d'accompagnement. Certaines VA l'incluent dans leur forfait global, d'autres le facturent en ligne dédiée. Ce qui le justifie : un suivi daté de chaque dossier, un compte-rendu mensuel à votre nom et un lien de suivi que chaque client consulte. RECOVMAX est à 19 €/mois en tarif fondateur ; ensuite le tarif suit le nombre de clients suivis (29 € jusqu'à 10 clients suivis, 79 € jusqu'à 30, 149 € jusqu'à 50). Voir comment construire cette ligne de prestation.

Les paiements vont sur l'IBAN de mon client ou sur le mien ?

Toujours sur l'IBAN de votre client (le créancier). Encaisser des fonds pour le compte d'un tiers relève d'un régime réglementé (recouvrement pour autrui, voire services de paiement) : les paiements vont toujours directement sur le compte du créancier. RECOVMAX rend cette mention obligatoire dans chaque relance pour vous protéger juridiquement.

RGPD : je manipule les données des clients de mes clients ?

Vous êtes sous-traitant au sens du RGPD. RECOVMAX vous fournit le cadre technique (base de données hébergée dans l'Union européenne, chiffrement, audit log de chaque action) et la documentation pour signer un avenant DPA simple avec chacun de vos clients. Tout est versionné et traçable.

Je travaille depuis l'étranger, est-ce que ça marche ?

Oui. RECOVMAX est 100 % web, accessible depuis n'importe où. Le droit applicable reste celui du créancier (votre client) : donc le droit français pour les TPE françaises. Vous, depuis Lisbonne, Bali ou Lyon, ça ne change rien.

Je peux brancher RECOVMAX sur les outils de mes clients ?

En partie, oui. Le FEC de chaque client (tout logiciel comptable), les exports Excel ou CSV des outils de facturation et les factures électroniques s'importent directement. Pour un client sous Pennylane (offre Essentiel ou supérieure), une connexion en lecture seule évite l'export : il crée lui-même sa clé depuis un lien sécurisé, vous ne la voyez jamais. Pour un autre outil (Sage, Tiime…), contactez-nous : on priorise selon les retours des premiers comptes.

Combien de temps pour démarrer ?

RECOVMAX s'ouvre en accès fondateur, compte par compte : un échange de 30 minutes avec le fondateur, ou une demande écrite de quatre minutes. Une fois le compte ouvert, un client s'ajoute en une minute et la première relance est préparée en quelques secondes. Vous pouvez tester sur un cas réel d'un de vos clients avant de facturer la prestation.

Vous êtes peut-être aussi

D'autres profils que RECOVMAX sert.

Sans engagement

Simulation gratuite sur la vraie facture d'un de vos clients.

Envoyez-nous une facture impayée actuelle (ou simulée) d'un de vos clients entrepreneurs. Sous 24 heures, vous recevez la simulation RECOVMAX : montant dû, pénalités, brouillon de relance et cadence. Pas de compte à créer, aucun engagement.

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