Vous êtes freelance, auto-entrepreneur ou micro-entreprise ? Voici ce que vous devez savoir — en clair, sans jargon.
1. À partir de septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
2. À partir de septembre 2027, vous devez émettre vos factures au format électronique.
3. Vous devez passer par une plateforme agréée par l'État.
Tout le monde. Si vous exercez une activité économique en France, vous êtes concerné — même en micro-entreprise, même en franchise de TVA.
La loi considère que tout entrepreneur est « assujetti à la TVA » dès qu'il exerce une activité économique, même s'il ne la collecte pas.
👉 Freelance, consultant, artisan, formateur, coach — vous êtes tous dans le champ de la réforme.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures au format électronique. Vous devez avoir choisi une plateforme.
Les grandes entreprises et ETI doivent émettre leurs factures au format électronique. Si vous travaillez avec elles, vous recevrez des factures électroniques.
C'est votre tour. Vous devez émettre vos factures au format électronique via une plateforme agréée. Fini les PDF par email.
Au 1ᵉʳ septembre 2026, les factures passent de 22 à 26 mentions obligatoires. Les 4 nouvelles :
Le retour d'expérience italien (SDI 2019) montre que les cabinets non préparés à la collecte amont ont subi une vague de SAV de 3 mois. Détail des 4 mentions + checklist préparation →
C'est un intermédiaire entre vous et l'administration fiscale. Il existe deux types :
La plupart des logiciels de facturation (Abby, Tiime, Freebe, etc.) préparent leur certification. Vérifiez que le vôtre sera compatible.
Fini le PDF simple envoyé par email. Les factures devront être dans un format structuré lisible par une machine :
👉 En pratique, votre logiciel de facturation s'occupera du format. Vous n'aurez pas à écrire du XML vous-même.
15 € par facture non conforme au format électronique, plafonnée à 15 000 € par an.
Pour les infractions répétées : 500 à 1 000 € d'amende.
Sans facture conforme, vous ne pourrez pas déduire la TVA sur vos achats (si vous êtes redevable).
La réforme va sécuriser et normaliser vos factures. Elle ne va pas remplir votre compte en banque. Voici ce qu'elle laisse entier — et qu'on vous dit rarement.
La réforme trace votre facture jusqu'à son statut : reçue, approuvée, encaissée. Mais rien n'oblige votre client à payer. Un client qui n'a pas la trésorerie ne paiera pas plus vite parce que la facture est arrivée par une plateforme agréée. Le retard de paiement est un problème de comportement et de trésorerie — pas un problème de format de fichier.
Choisir une plateforme, créer un compte, tester la réception, configurer l'émission, vérifier que vos 26 mentions sont correctes, changer vos habitudes. Des heures prises sur votre métier, sans un euro encaissé de plus. La réforme est une charge de conformité — pas un gain de trésorerie.
C'est le point le plus sous-estimé. Un SIREN manquant, une mention oubliée, un format incorrect — et la facture est refusée ou rejetée. Une facture refusée, c'est une facture non payée, plus un aller-retour à gérer. Vous ne maîtrisez ni le calendrier ni le sérieux de vos clients.
Le paradoxe de la transition : pendant les premiers mois, les retards de paiement augmentent au lieu de baisser. L'Italie l'a vécu en 2019 — une vague de rejets et de relances le temps que chacun se cale. Autrement dit : au moment précis où la réforme vous prend du temps, elle vous ramène plus d'impayés à gérer, pas moins.
RECOV n'est pas un outil de facturation et n'a pas vocation à le devenir. RECOV intervient après l'émission de la facture — quand le client ne paie pas.
Un client qui ne paie pas avec un PDF ne paiera pas davantage avec un Factur-X. C'est la relance qui fait la différence.
La facturation s'arrête à l'émission. RECOV vous aide à suivre la relance jusqu'au règlement.
RECOV est compatible avec tous les outils de facturation. Une fois votre facture émise (quel que soit le format), RECOV prépare la séquence de relance, calcule les pénalités et vous guide jusqu'à la mise en demeure.
👉 Votre logiciel de facturation gère l'émission et la conformité.
👉 RECOV gère ce qui se passe quand le client ne paie pas.
| Quoi | Quand | Qui |
|---|---|---|
| Recevoir des factures électroniques | Sept. 2026 | Tout le monde |
| Émettre des factures électroniques | Sept. 2026 | Grandes entreprises + ETI |
| Émettre des factures électroniques | Sept. 2027 | PME + micro-entreprises |
Facture électronique ou pas — RECOV prépare vos relances et vous guide jusqu'au paiement.
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Sources : economie.gouv.fr · urssaf.fr · service-public.fr
Cette page est un résumé informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Consultez votre expert-comptable pour votre situation.