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Calculez vos pénalités
de retard de facture
selon le régime du débiteur

Montant, échéance, régime du débiteur : le calculateur applique la bonne règle (entreprise commerciale, libéral, administration, particulier), selon le texte propre à chaque régime (Code de commerce, Code de la commande publique, Code civil).

⚖️ Calculateur de pénalités
Vous connaissez la date de la facture ? Indiquez-la
Elle sert à estimer la prescription : face à une administration, le délai de 4 ans part du 1er janvier qui suit la prestation (loi n° 68-1250).
Vous avez déjà envoyé une mise en demeure ? Indiquez sa date
Face à un particulier, c'est cette date qui fait courir les intérêts (art. 1344-1 C. civ.). Pour les autres régimes, elle situe seulement l'étape atteinte.
Les règles diffèrent selon le régime du débiteur : le détail
→ Entreprise commerciale : taux BCE + 10 pts (12,4%, ou votre taux CGV) + indemnité de 40 € par facture (Art. L441-10 et D441-5).
→ Administration / collectivité : taux BCE + 8 pts + 40 € (code de la commande publique, art. R2192-31 et D2192-35). Délais de paiement réglementés.
→ Profession libérale, pour son activité : comme une entreprise, taux BCE + 10 points (12,4 %) et indemnité de 40 € (art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce). Achat pour ses besoins personnels : choisissez Particulier.
→ Particulier (consommateur) : taux légal « autres cas », pas d'indemnité, et intérêts uniquement à compter de la mise en demeure (art. 1344-1). Aucun texte ne prévoit les 40 € face à un particulier, et les frais de recouvrement amiable restent à la charge du créancier (art. L111-8 du Code des procédures civiles d'exécution) : ne les réclamez pas.
Régime du débiteur ·
Montant TTC restant dû ·
Jours de retard ·
Taux appliqué ·
Pénalités de retard ·
Indemnité forfaitaire de recouvrement 40,00 €
Total dû par votre client ·
Base légale : ·
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Comment sont calculées les pénalités de retard ?

Les pénalités de retard entre professionnels sont encadrées par l'article L441-10 du Code de commerce. Elles sont exigibles de plein droit dès le lendemain de la date d'échéance, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer une mise en demeure.

Le taux applicable

Le taux de pénalité doit figurer dans vos CGV. À défaut, le taux légal par défaut est le taux directeur de la BCE majoré de 10 points (soit 12,4% au S2 2026). Beaucoup d'entreprises appliquent un taux de 3 fois le taux d'intérêt légal (8,25% au S2 2026).

La formule

Pénalités = Montant TTC restant dû × Taux × (Jours de retard / 365)

Ce calcul vaut pour un retard compris dans un même semestre ; si le retard en couvre plusieurs, chaque période se calcule au taux de son semestre, puis on additionne (art. L441-10 II).

L'indemnité forfaitaire de 40 €

En plus des pénalités, l'article D441-5 prévoit une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due de plein droit par facture en retard. Si vos frais réels dépassent 40 €, vous pouvez demander une indemnité complémentaire sur justificatifs.

Exemple concret

Facture de 5 000 € TTC (débiteur = entreprise commerciale), 30 jours de retard, au taux de 12,4% :
Pénalités = 5 000 × 12,4% × (30/365) = 50,95 € (arrondi au centime inférieur)
+ Indemnité forfaitaire = 40 €
À réclamer en plus du principal = 90,95 €

Pour aller plus loin, consultez notre guide complet sur les pénalités de retard.

Questions fréquentes

Comment calculer les pénalités de retard d'une facture ?

Pénalités = Montant TTC restant dû × Taux annuel × (nombre de jours de retard / 365). Ce calcul vaut pour un retard compris dans un même semestre ; si le retard en couvre plusieurs, chaque période se calcule au taux de son semestre, puis on additionne (art. L441-10 II). Entre entreprises commerciales, le taux par défaut est le taux directeur de la BCE majoré de 10 points, auquel s'ajoute une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € par facture (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce).

Quel taux de pénalités pour un débiteur en profession libérale ?

Un débiteur qui exerce une profession libérale et achète pour son activité est un professionnel : comme une entreprise, il doit les pénalités de retard au taux de vos conditions de règlement ou, à défaut, au taux BCE majoré de 10 points (12,4 % au semestre en cours), et l'indemnité forfaitaire de 40 € par facture (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce). S'il achète pour ses besoins personnels, il relève du régime du particulier.

Quel taux pour une administration ou une collectivité publique ?

Pour une administration, les intérêts moratoires sont calculés au taux directeur de la BCE majoré de 8 points (et non 10), avec une indemnité forfaitaire de 40 € (code de la commande publique, art. R2192-31 et D2192-35). Les délais de paiement sont réglementés (30 jours, 50 jours pour les hôpitaux).

Peut-on réclamer l'indemnité de 40 € à un particulier ?

Non. L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (article D441-5 du Code de commerce) ne s'applique qu'aux relations entre professionnels. La réclamer à un consommateur est illégal et expose à un risque de contestation.

À partir de quand courent les pénalités de retard ?

Entre professionnels, les pénalités sont exigibles de plein droit dès le lendemain de la date d'échéance, sans mise en demeure préalable. Envers un particulier, les intérêts de retard ne courent qu'à compter de la mise en demeure (article 1344-1 du Code civil).

Selon votre profil

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Sources officielles