Cinq accès fondateurs,
chacun installé avec le fondateur.

L'accès fondateur ouvre un nombre limité de places à des professionnels qui suivent les impayés de plusieurs clients TPE. Chaque compte est installé avec le fondateur sur un premier client réel ; ses retours réguliers sur l'usage réel orientent l'évolution de l'outil, et l'accès n'est pas facturé pendant toute la période d'ouverture.

Tableau de bord RECOVMAX : rapports clients, score santé portefeuille, KPIs de pilotage cabinet
Le cockpit de chaque accès fondateur : suivi multi-clients, score santé portefeuille, rapport par client.
1 à 1
chaque compte installé avec le fondateur
6 mois min.
sans facturation, pendant toute l'ouverture
30 min
d'échange avec le fondateur, au fil de l'eau
Profils ciblés

L'accès fondateur s'adresse aux professionnels confrontés concrètement
au suivi des factures impayées.

Des places en nombre limité, réparties entre les quatre profils métier ci-dessous. La sélection privilégie l'expérience opérationnelle et l'exigence d'analyse.

01

Secrétaire indépendante

Vous suivez l'administratif de 3-12 clients en récurrent.

02

Office manager freelance

Vous structurez les opérations admin de plusieurs entrepreneurs.

03

Assistante virtuelle

Vous prenez en charge à distance l'administratif et le suivi des factures de vos clients.

04

Comptable solo · DAF externalisé

Vous suivez les comptes clients de plusieurs TPE et intervenez sur leurs retards de paiement.

Périmètre

Ce que couvre l'accès fondateur

Ce que vous pourrez mettre à l'épreuve

  • Suivi multi-clients des dossiers d'impayés
  • Relances structurées selon l'avancement du dossier
  • Calcul des pénalités et indemnités applicables
  • Mise en demeure PDF préparée avec les informations de paiement, à relire et signer
  • Rapport de suivi par client

Ce que les comptes fondateurs obtiennent

  • Accès RECOVMAX complet, sans carte bancaire : jusqu'à 50 clients suivis, 2 000 relances et 100 mises en demeure par mois, créances actives illimitées, rapports et séquences compris
  • Accès prioritaire aux évolutions du produit, et échanges directs avec l'éditeur sur les retours métier
  • Mention comme compte fondateur : nom ou raison sociale cités uniquement avec accord écrit préalable, jamais par défaut
  • Préavis de 30 jours avant toute facturation, puis tarif fondateur 19 €/mois conservé tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption
  • Le périmètre le plus large, au tarif le plus bas : ces 50 clients suivis, la grille publique les réserve au palier le plus élevé. C'est la contrepartie du pari fait au départ.
  • Résiliation libre à tout moment, sans frais

Ce qui est attendu en retour

L'accès n'est pas facturé pendant l'ouverture, et ce n'est pas un essai : c'est une participation. Les places sont limitées parce que chaque compte est suivi individuellement.

  • Un portefeuille d'au moins trois clients suivis
  • De vrais dossiers d'impayés traités dans l'outil, pas des données de test
  • Une séance d'installation de 30 minutes au lancement, en partage d'écran, sur votre premier client réel : à la fin, votre première relance d'essai est dans votre boîte
  • Un retour toutes les deux semaines, même bref
  • Le signalement des blocages, incohérences et calculs douteux rencontrés
  • Une utilisation effective pendant toute la période d'ouverture

Vos clients et leurs données

  • Un pouvoir écrit par client : le cockpit prépare le mandat de gestion et le relevé des créances confiées, modèles à faire valider par votre conseil ; une clause de votre lettre de mission peut en tenir lieu.
  • Rien ne part sans vous : par défaut, vous validez chaque envoi. L'envoi automatique est une option que vous activez vous-même, réservée aux clients dont le pouvoir est enregistré.
  • Mode test : un réglage de votre compte envoie chaque relance à votre propre adresse, envoi manuel comme automatique, jamais au débiteur. Vous voyez ce qui partirait, sur vos vrais dossiers, avant de le désactiver.
  • Accord de traitement des données : les engagements de DEZVOLTA sur les données de vos clients (sous-traitants, violation notifiée au plus tard sous 24 heures) sont écrits dans le DPA RECOVMAX.
  • Sécurité : l'essentiel tient en une page dans la synthèse sécurité (PDF) ; le détail des contrôles est sur la page sécurité.
  • Fin de mandat avec un client : ses dossiers vous sont restitués en archive, puis effacés.
  • Si vous ne poursuivez pas après la période d'ouverture : 15 jours d'accès complet sans relance automatique, 30 jours en lecture seule avec export, 45 jours d'archive chiffrée avec un dernier export envoyé, puis suppression définitive (CGU RECOVMAX, article 6).

Votre premier client, en quatre étapes

Le FEC du comptable, les factures récentes, les adresses e-mail qui manquent, puis une relance d'essai dans votre propre boîte. Ce sont les écrans du cockpit, sur un client fictif.

Demande écrite

Huit réponses obligatoires. Quatre minutes.

Les questions servent à vérifier une seule chose : un portefeuille de plusieurs clients et de vrais dossiers d'impayés. Chaque demande est étudiée individuellement. Réponse généralement sous cinq jours ouvrés, au plus tard sous dix, qu'elle soit positive ou non.

Réponse + accusé réception envoyés à cette adresse.
Pour valider l'usage multi-clients (cible : 3-15 clients suivis).
Approximation suffit. Permet d'évaluer le volume de test.
Un accord de principe pour un témoignage est demandé ; rien n'est publié sans votre validation écrite.
Questions fréquentes

Précisions sur l'accès fondateur.

Comment s'ouvre un accès fondateur ?
Par un échange de 30 minutes avec le fondateur, réservé en ligne : vous décrivez votre façon de suivre les impayés de vos clients, vous voyez RECOVMAX sur un cas proche du vôtre, et vous décidez ensemble si l'outil a sa place dans votre travail. Trois critères pèsent : le nombre de clients suivis, la fréquence réelle des dossiers d'impayés, et la possibilité d'utiliser l'outil en situation professionnelle pendant la période d'ouverture. Vous préférez écrire ? La demande écrite ci-dessus tient en un court formulaire, avec une réponse généralement sous cinq jours ouvrés et au plus tard sous dix, positive ou non. Les places, en nombre limité, s'attribuent au fil de l'eau.
L'accès fondateur est-il facturé ?
Pas pendant la période d'ouverture. Pour les comptes fondateurs, en nombre limité, l'accès RECOVMAX n'est pas facturé pendant toute cette période (la « phase pilote » de l'article 5.3 des CGU RECOVMAX), six mois minimum, sans carte demandée à l'inscription. La période d'ouverture se termine sur des critères, pas sur une date : fonctions annoncées opérationnelles sans incident pendant 30 jours, relances automatiques validées en conditions réelles, premiers retours publiés. Les comptes fondateurs sont prévenus 30 jours avant toute facturation ; ils conservent ensuite le tarif fondateur de 19 €/mois tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption, ou résilient librement. Aucune reconduction payante n'est déclenchée sans accord explicite : la souscription est une décision du compte fondateur, et rien n'est prélevé sans moyen de paiement enregistré par ses soins.
Qu'attend l'éditeur en contrepartie ?
Une mise en route de 30 minutes avec le fondateur, du temps consacré à confronter l'outil aux dossiers réels, et des retours d'usage réguliers sur ce qui fonctionne ou non (retours écrits, échange visio, cas d'usage anonymisé). Un accord de principe pour un témoignage est demandé ; rien n'est publié sans votre validation écrite.
Qu'est-ce que RECOVMAX, concrètement ?
Un logiciel de suivi de relance amiable multi-clients pour les pros qui suivent l'administratif de plusieurs TPE et indépendants. Mandat formalisé, calcul des pénalités et indemnités, mise en demeure PDF à l'en-tête du client créancier, relue et signée par lui, rapport de suivi par client. Plus de détails sur recov.pro/recovmax.html.
Qui édite RECOVMAX ?
RECOVMAX est édité par DEZVOLTA, société française (SIREN 948 914 072). Base de données hébergée dans l'Union européenne (Supabase, Francfort) ; les sous-traitants techniques (Vercel, Resend, Anthropic) peuvent traiter des données hors UE sous clauses contractuelles types de la Commission européenne. Plus de détails sur la page À propos.
Et si le profil ne correspond pas exactement ?
Réservez tout de même un échange. Si le quotidien inclut le suivi des impayés de plusieurs clients TPE, le profil mérite un échange. Les 4 catégories listées sont indicatives, pas exclusives.

Places limitées, attribuées au fil de l'eau.

Réserver 30 min avec le fondateur →
Échange de 30 minutes réservé en ligne · ou demande écrite, réponse au plus tard sous dix jours ouvrés

Sources officielles