Outillez la phase amiable structurée en amont du contentieux.
Vos dossiers entrants gagnent en qualité quand le créancier a déjà mené une phase amiable cadrée juridiquement : pénalités calculées, mise en demeure conforme, audit log complet. RECOVMAX outille cette étape : pour vos clients en amont, ou pour vos équipes en interne. Forfait fixe, en complément de votre activité.
Une phase amiable mal outillée complique le contentieux.
Les dossiers qui arrivent à votre cabinet ne sont pas tous au même niveau de qualification. Et ça change tout.
Le scénario classique : votre client TPE vous transmet un dossier d'impayé. Il a fait deux relances par email, sans calcul de pénalités, sans mise en demeure, sans trace structurée. Vous devez réinvestir du temps en phase amiable avant de pouvoir attaquer le contentieux, et parfois cette phase amiable mal cadrée fragilise les chances en justice.
Quand la phase amiable est structurée et tracée en amont, le dossier qui arrive en contentieux est qualifié, et votre travail aval gagne en efficacité.
RECOVMAX, en complément de votre activité.
L'outil n'exerce aucune activité de recouvrement pour autrui. Il structure la phase amiable : vous gardez la main sur le contentieux.
En amont : vos clients
Vos clients utilisent RECOVMAX pour structurer leur phase amiable. Quand un dossier escalade, ils vous transmettent un PDF d'audit déjà documenté : pénalités calculées, mise en demeure envoyée, historique des actions.
En interne : vos équipes
Vos chargés de recouvrement traitent eux-mêmes la phase amiable des dossiers entrants avec un cadre standardisé : pénalités au taux légal, séquence calibrée, mise en demeure PDF à relire et signer. Bascule en contentieux dans votre ERP métier ensuite.
En partenariat
Vous recommandez RECOVMAX à vos clients, qui structurent leur phase amiable. Vous recevez ensuite des dossiers qualifiés, avec un travail aval plus rapide et plus rentable. Programme partenaires sur demande.
Un outil à votre taille, pas une usine à gaz.
La plupart des logiciels de recouvrement sont conçus pour les directions financières de grandes entreprises : scoring complexe, intégrations lourdes, démonstration commerciale obligatoire, tarif sur devis. RECOVMAX prend le contre-pied, pour les structures à taille humaine qui suivent plusieurs clients TPE. C'est le principe d'un outil de relance conçu pour plusieurs entreprises clientes.
Un cabinet de recouvrement de trois personnes : comment RECOVMAX s'y insère.
Situation type, construite pour illustrer l'articulation avec l'activité contentieuse. Elle ne rapporte pas les résultats d'un cabinet existant.
Le contexte. Un cabinet reçoit des dossiers transmis par des PME après plusieurs mois sans paiement. Une partie d'entre eux arrive avec une phase amiable mal documentée : pas de mise en demeure conforme, pas de calcul de pénalités, pas de trace des relances. Le cabinet doit alors reconstituer cette phase avant de pouvoir engager le contentieux.
Avec RECOVMAX en interne. Les chargés de recouvrement disposent d'un compte cabinet multi-clients. Les dossiers entrants sont d'abord qualifiés en phase amiable structurée : pénalités calculées au taux applicable, séquence de relances graduée, mise en demeure au format PDF. Si le débiteur ne paie pas après mise en demeure, le dossier bascule en contentieux dans l'outil métier : déjà documenté.
Avec RECOVMAX en amont. Le cabinet peut aussi recommander RECOVMAX à ses clients pour qu'ils outillent leur phase amiable avant de transmettre. Les dossiers entrants arrivent alors mieux qualifiés, et le travail aval s'en trouve allégé.
Ce que cela change. Le temps consacré à reconstituer une phase amiable absente diminue, à taux de récupération inchangé : le cabinet reste l'expert du contentieux. Nous ne publions pas de gain chiffré : aucun cabinet ne l'a encore mesuré avec nous, et un chiffre non mesuré n'aurait aucune valeur. Coût : 19 € par mois. Le travail en équipe est prévu, non disponible aujourd'hui.
Cabinet, contentieux, articulation.
Un cabinet de recouvrement peut-il utiliser RECOVMAX en interne ?
Quelle différence avec nos logiciels métier (Effico, GCollect, AS400…) ?
RECOVMAX remplace-t-il notre activité de cabinet ?
Comment articuler RECOVMAX avec notre activité contentieuse ?
(1) en amont : vos clients utilisent RECOVMAX, vous reprennent les dossiers en contentieux avec un dossier déjà documenté ;
(2) en interne : vos collaborateurs traitent eux-mêmes la phase amiable avant de basculer en contentieux ;
(3) en partenariat : vous recommandez RECOVMAX à vos clients pour qu'ils vous transmettent des dossiers qualifiés.
Multi-utilisateurs pour notre équipe ?
Tarification pour un cabinet avec gros volume ?
Confidentialité et RGPD pour les données multi-clients ?
Intégration avec nos partenaires (commissaires de justice, avocats) ?
D'autres profils que RECOVMAX sert.
Articulons la phase amiable avec votre contentieux.
19 €/mois pour démarrer. Forfait fixe, sans commission sur les sommes récupérées. En complément de votre activité, jamais en remplacement.
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