Outillez la phase amiable structurée en amont du contentieux.
Vos dossiers entrants gagnent en qualité quand le créancier a déjà mené une phase amiable cadrée juridiquement : pénalités calculées, mise en demeure conforme, audit log complet. RECOVMAX outille cette étape — pour vos clients en amont, ou pour vos équipes en interne. Forfait fixe, en complément de votre activité.
Une phase amiable mal outillée complique le contentieux.
Les dossiers qui arrivent à votre cabinet ne sont pas tous au même niveau de qualification. Et ça change tout.
Le scénario classique : votre client TPE vous transmet un dossier d'impayé. Il a fait deux relances par email, sans calcul de pénalités, sans mise en demeure, sans trace structurée. Vous devez réinvestir du temps en phase amiable avant de pouvoir attaquer le contentieux — et parfois cette phase amiable mal cadrée fragilise les chances en justice.
Quand la phase amiable est structurée et tracée en amont, le dossier qui arrive en contentieux est qualifié — et votre travail aval gagne en efficacité.
RECOVMAX, en complément de votre activité.
L'outil n'exerce aucune activité de recouvrement pour autrui. Il structure la phase amiable — vous gardez la main sur le contentieux.
En amont — vos clients
Vos clients utilisent RECOVMAX pour structurer leur phase amiable. Quand un dossier escalade, ils vous transmettent un PDF d'audit déjà documenté — pénalités calculées, mise en demeure envoyée, historique des actions.
En interne — vos équipes
Vos chargés de recouvrement traitent eux-mêmes la phase amiable des dossiers entrants avec un cadre standardisé : pénalités au taux légal, séquence calibrée, mise en demeure PDF prête à signer. Bascule en contentieux dans votre ERP métier ensuite.
En partenariat
Vous recommandez RECOVMAX à vos clients, qui structurent leur phase amiable. Vous recevez ensuite des dossiers qualifiés, avec un travail aval plus rapide et plus rentable. Programme partenaires sur demande.
Karim, cabinet de recouvrement à Lyon, équipe de 3.
Voilà comment RECOVMAX s'articule avec son activité contentieuse.
Le contexte. Le cabinet de Karim traite 60 dossiers par mois — surtout des PME qui transmettent leurs impayés après 60 ou 90 jours sans paiement. Sur ces 60 dossiers, environ 40 % ont une phase amiable mal documentée : pas de mise en demeure conforme, pas de calcul de pénalités, pas de trace des relances. Karim doit réinvestir 2 à 4 heures par dossier pour reconstituer la phase amiable avant de pouvoir attaquer le contentieux.
Avec RECOVMAX en interne. Karim équipe ses 3 chargés de recouvrement avec RECOVMAX (compte cabinet, multi-clients). Les dossiers entrants sont d'abord qualifiés en phase amiable structurée : pénalités calculées au taux BCE+10, séquence de 7 relances, mise en demeure PDF générée en 2 minutes. Quand un dossier ne paye pas après mise en demeure, bascule en contentieux dans l'ERP métier — avec un dossier déjà documenté.
Avec RECOVMAX en amont. Karim recommande aussi RECOVMAX à ses clients PME pour qu'ils outillent leur phase amiable AVANT de transmettre les dossiers contentieux. Résultat : les dossiers entrants gagnent en qualification, et le travail aval du cabinet est plus rapide.
Le résultat à 3 mois. Temps moyen passé en phase amiable réinvestie réduit de 40 %. Taux de récupération inchangé (le cabinet reste l'expert contentieux), mais marge nette par dossier améliorée. Coût : 19 €/mois RECOVMAX (palier supérieur cabinet en discussion pour le multi-utilisateurs).
Cabinet, contentieux, articulation.
Un cabinet de recouvrement peut-il utiliser RECOVMAX en interne ?
Quelle différence avec nos logiciels métier (Effico, GCollect, AS400…) ?
RECOVMAX remplace-t-il notre activité de cabinet ?
Comment articuler RECOVMAX avec notre activité contentieuse ?
(1) en amont — vos clients utilisent RECOVMAX, vous reprennent les dossiers en contentieux avec un dossier déjà documenté ;
(2) en interne — vos collaborateurs traitent eux-mêmes la phase amiable avant de basculer en contentieux ;
(3) en partenariat — vous recommandez RECOVMAX à vos clients pour qu'ils vous transmettent des dossiers qualifiés.
Multi-utilisateurs pour notre équipe ?
Tarification pour un cabinet avec gros volume ?
Confidentialité et RGPD pour les données multi-clients ?
Intégration avec nos partenaires (huissiers, avocats) ?
D'autres profils que RECOVMAX sert.
Articulons la phase amiable avec votre contentieux.
19 €/mois pour démarrer. Forfait fixe, sans commission sur les sommes récupérées. En complément de votre activité, jamais en remplacement.
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