RECOVMAX · Suivi multi-clients
Lundi 9h. Trois clients vous attendent.
Voici comment vous structurez l'amiable.
Pas un tutoriel produit. Le déroulé concret d'une matinée RECOVMAX, vue par une secrétaire indépendante ou un cabinet compta solo qui pilote les impayés de plusieurs clients TPE.
Des milliers de professionnels en France pilotent l'administratif de plusieurs clients TPE : secrétaires indépendantes, cabinets comptables solo, office managers externalisés, DAF de transition. Faute d'outil à leur mesure, beaucoup suivent les impayés dans un tableur et leur messagerie. RECOVMAX leur donne un tableau de bord commun à tous leurs clients.
Une matinée RECOVMAX
Une worklist priorisée → un dossier par client
→ un compte-rendu mensuel par client.
Voici exactement ce qui se passe quand un cabinet ou une secrétaire indépendante utilise RECOVMAX un matin de semaine. Sur la durée, le rythme est décrit dans RECOVMAX au quotidien.
9h00
Worklist priorisée. 6 actions chez 3 clients.
RECOVMAX trie automatiquement les dossiers du jour par urgence : factures à relancer aujourd'hui, mises en demeure à valider, créances proches du seuil de pénalité. Chaque action affiche le client mandant concerné.
📋 Worklist auto🎯 Tri par urgence🏢 3 clients en parallèle
9h10
Validation par dossier. Chaque client garde son IBAN.
Pour chaque relance, le contenu est prêt ; elle part en votre nom pour votre client (ou sous son seul nom pour les premières relances, si vous l'avez choisi). L'IBAN affiché reste celui du client mandant : RECOVMAX ne capte jamais les fonds, ne prend aucune commission.
✉️ Contenu pré-rédigé🏦 IBAN du mandant✓ Validation manuelle
9h20
Mise en demeure prête pour Client A. Rapport mensuel pour Client B.
Sur le dossier le plus avancé du Client A, la mise en demeure PDF (L.441-10) est préparée à l'en-tête du Client A, qui la relit et la signe. En parallèle, le rapport mensuel du Client B (clos hier) est exportable et transmissible, à votre nom ou au sien.
📄 MED L.441-10📊 Rapport mensuel PDF💼 Transmis au client
9h30
Bascule sur Client C. Vue dédiée, audit trail à jour.
Un clic pour basculer entre les portefeuilles. Chaque client a sa propre fiche, ses propres créances, son propre historique horodaté. RLS Supabase strict : aucun client ne voit jamais les dossiers d'un autre.
🗂️ Multi-portefeuilles🔒 Cloisonnement RLS📅 Audit trail horodaté
J+18
Paiement reçu pour Client C. Compte-rendu mensuel en un clic.
Le paiement arrive sur l'IBAN du client mandant, jamais chez RECOVMAX : vous marquez le dossier réglé en un clic, ou l'import de la comptabilité le fait au prochain passage. Le compte-rendu de gestion du mois choisi intègre l'évolution du portefeuille, les sommes récupérées, les délais moyens, prêt à transmettre au client.
💰 0% commission📊 Dashboard à jour💼 Prestation valorisée
Prêt à structurer votre cabinet ? Accès fondateur en nombre limité : RECOVMAX sans facturation pendant la période d'ouverture.
Candidater au programme →
Comparaison
Sans outil dédié multi-clients vs. avec RECOVMAX
Sans outil dédié
Excel multi-onglets par client
Relances envoyées depuis Outlook personnel
Pénalités L.441-10 oubliées ou mal calculées
Pas de rapport mensuel à transmettre au client
Travail invisible pour le client
Résultat : charge mentale, pas de valorisation
Avec RECOVMAX
✓ Worklist priorisée multi-clients en un écran
✓ Mandat formalisé, signature cabinet, IBAN mandant
✓ Pénalités L.441-10 calculées automatiquement
✓ Compte-rendu mensuel PDF par client
✓ Travail visible et documenté
Résultat : un suivi rigoureux, que vous pouvez présenter, et facturer si vous le souhaitez
Tout est inclus
Ce que RECOVMAX apporte au cabinet
🗂️ Multi-portefeuilles natif
Jusqu'à 50 clients distincts, créances réparties librement, 2 000 relances par mois. Cloisonnement RLS strict.
📋 Worklist priorisée
Tri automatique par urgence et par client. Les actions du jour, jamais oubliées.
⚖️ Cadre juridique français
Pénalités L.441-10, indemnité forfaitaire 40 €, mise en demeure au visa du régime du débiteur, procédure simplifiée 2026-307 anticipée.
🏦 IBAN du mandant
Les paiements vont directement au client final. RECOVMAX ne touche jamais l'argent, ne prend aucune commission.
📊 Rapport mensuel PDF
Un compte-rendu par client, à votre nom ou au sien, transmissible.
📅 Audit trail horodaté
Chaque action tracée, datée, attribuée. Journal append-only avec chaînage cryptographique prévu.
✓ Validation par défaut, envoi automatique seulement si vous l'activez
✓ Hébergement Union européenne
✓ RGPD aligné, DPA prêt
✓ Le cabinet garde le contrôle total
Et si je n'ai pas de mandat formel de mon client ?
RECOVMAX fournit un modèle de mandat de gestion, à relire et à signer entre le cabinet et chaque client final. Le mandat fixe que vous agissez au nom de votre client, qui reste créancier. Selon votre métier, relancer pour le compte de clients peut relever des articles R.124-1 et suivants du Code des procédures civiles d'exécution : vérifiez votre statut avant de commencer.
La distinction est claire : RECOVMAX outille la phase amiable structurée. Il ne capte pas les fonds, ne prend pas de commission, ne se substitue ni au commissaire de justice ni à l'avocat. Le client mandant garde la maîtrise de chaque décision.
Commencer gratuitement, ou piloter plusieurs clients
Gratuit
RECOV Solo · toujours gratuit
Pour vos propres factures · 1 SIREN
ou
19 €/ mois
RECOVMAX Fondateur · multi-clients
50 clients · créances réparties librement · 2 000 relances/mois
Aucune commission. Tarif fondateur conservé tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption, dans les limites du plan.
Le tarif fondateur est réservé aux comptes fondateurs, dans la limite des places ouvertes. Ensuite : Essentiel 29 € (10 clients · 400 relances/mois) · Cabinet 79 € (30 · 1 200) · Portefeuille 149 € (50 · 2 000).
Inscription ouverte aux professionnels établis en France métropolitaine et Outre-mer (droit français applicable).
Pedro Berbel · Fondateur DEZVOLTA · Créateur de RECOV™ et RECOVMAX™
25 ans à structurer l'administratif de structures de toutes tailles
Pilotez l'amiable de plusieurs clients
sans jamais toucher à leurs fonds.
Accès fondateur, places limitées. Tarif fondateur 19 € HT/mois pendant l'offre fondateur, conservé tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption.
Une worklist. Des dossiers par client. Un rapport mensuel.
Conçu pour secrétaires indépendantes, cabinets compta solo, office managers externalisés.
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