Plaquette · v2 · octobre 2026
Accès fondateur · compte par compte
L'amiable industriel,
multi-portefeuille.
Transformer l'impayé en prestation structurée, facturable et traçable, pour celles et ceux qui pilotent le cash de plusieurs TPE en parallèle. Secrétaires indépendantes, office managers freelance, comptables solo, DAF externalisés.
RECOVMAX outille l'étape du milieu : entre la relance manuelle DIY du dirigeant TPE et le cabinet de recouvrement réglementé. La zone où la majorité des dossiers se résolvent, à condition d'avoir un cadre.
Le contexte
Les retards de paiement restent un
problème structurel en France.
Le pro qui pilote le cash de plusieurs TPE l'observe chaque semaine : les retards ne diminuent pas, la phase amiable s'enlise faute d'outil, et la procédure simplifiée pour créances commerciales incontestées (loi 2026-307) déplace l'enjeu vers la qualité de la documentation amiable. La facturation électronique, elle, suit la facture jusqu'à « approuvée », et personne ne la fait encaisser.
18,1j
de retard moyen en France sur les paiements B2B
Ellisphere · T3 2025
9%
de retards supérieurs à 30 jours (record sur 4 ans)
Banque de France · 2026
45%
d'entreprises seulement paient leurs fournisseurs à l'heure
Coface · 2025
L'observation structurelle
Les 4,1 millions de TPE françaises n'ont pas de DAF interne. Leur poste client est piloté, quand il l'est, par une couche professionnelle externe (secrétaires indépendantes, office managers freelance, comptables solo, DAF externalisés). Ces pros multi-clients sont aujourd'hui équipés avec des outils pensés pour un seul utilisateur, un seul créancier. C'est l'angle mort que RECOVMAX comble.
Le positionnement
Entre la relance manuelle et le cabinet,
une étape sous-outillée.
Le pro multi-clients ne fait ni l'un ni l'autre. Il prépare la phase amiable structurée, documentée et alignée sur le cadre légal applicable, facturable à son client final : c'est précisément l'étape que RECOVMAX outille.
|
Relance manuelle DIY |
RECOVMAX |
Cabinet de recouvrement |
| Moment |
Premiers retards, dès l'échéance |
Phase amiable structurée, relances cadrées juridiquement |
Phase contentieuse, quand l'amiable n'a pas suffi |
| Acteur |
Le créancier lui-même, en autonomie |
Le pro qui suit les créances de plusieurs clients |
Cabinet spécialisé mandaté |
| Modèle |
Aucun coût direct (mais temps non valorisé) |
Forfait fixe, 0 % de commission |
Commission couramment entre 10 et 30 % du récupéré, selon l'ancienneté et le montant, + frais de dossier |
| Cadre juridique |
Variable, souvent incomplet |
Pénalités L.441-10 calculées, MED PDF formelle, audit trail structuré et horodaté |
Procédures contentieuses complètes (injonction, judiciaire) |
| Reporting |
Aucun |
Rapport mensuel PDF par client, à votre nom, logo du client |
Selon contrat de mandat |
Une chaîne complémentaire, pas une concurrence. RECOVMAX outille l'étape du milieu, celle où la majorité des dossiers se résolvent sans avoir à passer en contentieux, à condition d'être traités avec rigueur et constance.
RECOVMAX en pratique
Un cockpit de relance amiable
pour plusieurs clients.
Pensé multi-portefeuille dès la conception : chaque client suivi a son dossier, son ton, son compte-rendu mensuel, son lien de suivi en marque blanche. Le portefeuille entre par le FEC, un tableur, Factur-X ou une connexion Pennylane en lecture seule ; tout se pilote depuis un seul écran.
01
Multi-clients natif
Jusqu'à 50 clients distincts suivis simultanément, chacun avec son contexte, son ton, son IBAN.
02
Créances réparties librement · 2 000 relances/mois
Volumes pensés pour les portefeuilles réels des secrétaires indé et cabinets solo.
03
Pénalités L.441-10 calculées
Taux et indemnité forfaitaire selon le régime du débiteur (L.441-10, D.441-5, art. 1344-1 C. civ.), au taux en vigueur. Plus jamais à la main.
04
Mise en demeure PDF à relire et signer
À l'en-tête du client créancier, visas juridiques au régime du débiteur, signée par le créancier. Transmissible à un commissaire de justice si escalade.
05
Rapport mensuel à votre nom
Un livrable PDF au nom du pro, avec le logo du client, sans aucune mention RECOVMAX. Justifie la facturation 60-80 € HT/mois par client.
06
Audit trail append-only
Chaque action tracée, datée, signée. Audit trail structuré, exploitable pour préparer un dossier transmis au client, à son conseil ou au commissaire de justice.
↓ Aperçu du tableau de bord RECOVMAX
Capture dashboard RECOVMAX non trouvée
Vérifier que screens/recovmax/1.webp est bien dans le repo.
L'écran « Aujourd'hui » : la file des actions du jour triée par urgence, chaque dossier rattaché à son client suivi, l'échu à encaisser et sa part documentée, ce que coûte d'attendre, les débiteurs où l'argent est bloqué.
Une matinée type
Une matinée. Douze clients.
90 minutes facturables.
·
Secrétaire indépendante · situation type
Suit l'administratif de 12 cabinets TPE. Déjà sollicitée pour relancer les impayés. Aucun outil dédié avant RECOVMAX.
08:30Import
Elle dépose le FEC ou l'export de facturation d'un cabinet, ou relie son Pennylane.
RECOVMAX lit le portefeuille : clients finaux, factures, échéances, factures déjà réglées. Le fichier source n'est jamais conservé sur le serveur.
09:00Priorisation
Elle ouvre l'écran Aujourd'hui.
Trois dossiers prioritaires sur huit clients distincts. Pas d'Excel à recroiser. Elle sait par où commencer.
09:30Exécution
Elle valide quatre relances, trace un appel.
Le ton et la formule restent les siens. L'engagement obtenu au téléphone est noté en un clic. La séquence se met à jour automatiquement.
10:15Facturation
Elle génère ses rapports mensuels.
Un PDF par client en deux clics, à son nom à elle. Joint à chaque facture mensuelle pour justifier la ligne « Suivi des impayés · 60 € HT ».
L'équation économique : un calcul, pas un résultat observé
Chiffre d'affaires facturé : 12 clients × 60 € HT / mois720 € HT / mois
Abonnement RECOVMAX fondateur19 € / mois
Temps passéà déduire, estimé par le cockpit
La loi 2026-307 & les engagements RECOVMAX
Quand l'amiable devient
un avantage opérationnel.
La loi n° 2026-307 du 23 avril 2026 crée une voie simplifiée pour les créances commerciales incontestées. Un dossier amiable propre, daté et documenté devient alors un avantage opérationnel. RECOVMAX outille cette préparation, sans se substituer au commissaire de justice, à l'avocat, ni à un cabinet de recouvrement réglementé.
Six engagements structurels pour vos clients TPE.
Hébergement Union européenne
Base et sauvegardes en Union européenne (Francfort). Sous-traitants listés publiquement ; tout transfert hors UE encadré par les clauses contractuelles types.
Cadre français 2026
Pénalités L.441-10 calculées, mise en demeure formelle, dossier préparé en vue de la procédure 2026-307. Factur-X compatible.
RGPD & audit trail
Chaque action tracée, datée, attribuée. Export de vos données sur demande, portabilité garantie par le RGPD.
Le professionnel garde la main
Validation manuelle par défaut ; l'envoi automatique reste une option que vous activez et coupez vous-même, limitée aux étapes par e-mail des clients dont le pouvoir d'agir est enregistré (mandat signé, clause du contrat ou emploi salarié). La mise en demeure ne part jamais automatiquement. Aucune IA générative ne rédige à votre place.
IBAN du créancier
Les paiements vont directement au client final. RECOVMAX ne touche jamais les fonds, aucune commission.
Votre cadre d'intervention préservé
RECOVMAX structure la phase amiable. Le professionnel reste responsable de son mandat et de sa conformité.
L'accès fondateur
Une offre fondateur pour les pros
qui façonnent l'outil.
RECOVMAX ouvre l'accès fondateur aux premiers professionnels multi-clients pendant la période d'ouverture : tarif conservé tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption, accompagnement direct par Pedro, avant-première sur les connexions suivantes.
★ Tarif fondateur
19 € HT / mois · tarif fondateur conservé
Tant que votre abonnement reste actif et payé sans interruption, le tarif fondateur de 19 € est conservé dans les limites fonctionnelles du plan fondateur, quelle que soit la grille appliquée ensuite aux nouveaux entrants (29 € jusqu'à 10 clients suivis, 79 € jusqu'à 30, 149 € jusqu'à 50).
Inclus dans l'accès fondateur
★
Mise en route accompagnée
30 minutes avec Pedro, en partage d'écran, sur votre premier client réel, premier import compris : à la fin, votre première relance d'essai est dans votre boîte. Un assistant vous guide ensuite écran par écran.
★
Accès anticipé aux connexions suivantes
La connexion Pennylane en lecture seule est ouverte à chaque compte. Tiime est à l'étude, sans date annoncée : les fondateurs accèdent aux connexions suivantes en avant-première. L'import FEC, tableur et Factur-X couvre tous les autres outils.
★
Voix dans la roadmap
Les fondateurs sont consultés en priorité sur les évolutions produit : l'outil grandit avec leur métier.
★
Tarif standard 29 € après ouverture
Tarif fondateur réservé aux souscriptions réalisées pendant l'offre fondateur. Au-delà : tarif standard 29 €/mois.
70 000
Pros multi-clients ciblés en France
50 000 secrétaires & assistantes virtuelles indépendantes · 20 000 cabinets comptables solos qui accompagnent 4,1 millions de TPE françaises.
Sources : INSEE, Coface 2025.
Et maintenant
Vous pilotez le cash de plusieurs TPE ?
RECOVMAX est l'outil que vous attendez sans avoir su le nommer. Trois portraits métier sont en ligne pour voir comment cette couche se traduit concrètement dans la semaine d'une secrétaire indépendante, d'un comptable solo et d'un office manager freelance.
QR vers
recov.pro/
recovmax-au-
quotidien.html
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