Plaquette · v1 · mai 2026
Programme privé · 3 places
Le suivi des impayés
multi-clients,
enfin structuré.
Pour les secrétaires indépendantes, office managers freelance, comptables solo, DAF externalisés et professionnels qui accompagnent plusieurs clients TPE. RECOVMAX structure les relances, les pièces, les pénalités, l'historique et le suivi multi-clients dans un espace clair, professionnel et traçable.
Les impayés ne se perdent pas d'un coup. Ils se dispersent.
Un mail ici, une promesse là, une pièce manquante, une relance oubliée, un tableur pas à jour.
Le problème
Entre la facture émise et le paiement encaissé,
il existe une zone mal suivie.
Les outils de facturation permettent d'émettre. Les outils comptables permettent d'enregistrer. Mais lorsqu'un paiement tarde, le suivi réel se fait souvent ailleurs — dispersé entre mails, fichiers, notes et conversations téléphoniques.
Pour un professionnel qui suit plusieurs clients, le problème n'est pas seulement de relancer. Le vrai sujet, c'est de savoir précisément où en est chaque dossier — quel client, quel débiteur, quelle échéance, quelle pièce, quelle prochaine action.
Où vit aujourd'hui le suivi
Dans une boîte mail saturée. Dans un fichier Excel parfois corrompu. Dans un agenda avec des rappels qui s'effacent. Dans des notes manuscrites ou Notion. Dans des échanges téléphoniques jamais retranscrits. Dans la mémoire de la personne qui suit le dossier.
Conséquences observées
Relances oubliées ou décalées trop tard. Pièces introuvables au moment critique. Promesses non tracées, donc invérifiables. Client final mal informé, perte de confiance. Historique incomplet — dossier impossible à transmettre. Charge mentale qui pèse sur celle qui suit.
Ce que RECOVMAX permet de piloter
Un outil de structuration,
pas un cabinet de recouvrement.
RECOVMAX aide les professionnels à organiser le traitement amiable des factures en retard. Sept périmètres pilotés depuis un seul écran, sans remplacer leur jugement, leur relation client ou leurs outils existants.
01
Dossiers d'impayés
Chaque créance suivie avec son client, son débiteur, son montant, son échéance, son statut et ses prochaines actions.
02
Relances structurées
Séquence selon l'avancement du dossier, pour éviter les oublis et garder une progression cohérente dans le temps.
03
Pièces justificatives
Factures, bons de commande, contrats, preuves d'envoi, échanges — centralisés par dossier, exploitables à tout moment.
04
Pénalités et indemnités
Calcul des éléments applicables aux retards de paiement (cadre B2B, L.441-10 — pénalités et indemnité forfaitaire).
05
Historique horodaté
Chaque action tracée : relance envoyée, réponse reçue, promesse de paiement, échéance repoussée, mise en demeure préparée.
06
Mise en demeure
Préparation MED PDF prête à relire, valider et signer. Lettre RAR PDF également générée lorsque le dossier l'exige.
07
Reporting client mensuel
Vision claire par client accompagné : dossiers ouverts, actions menées, montants concernés, prochaines étapes. Document professionnel à transmettre.
Pour qui
Un outil pensé pour les pros
multi-clients.
RECOVMAX s'adresse aux pros qui ne gèrent pas seulement leurs propres factures, mais qui accompagnent plusieurs clients dans leur administratif, leur facturation ou leur suivi de trésorerie.
Secrétaires indépendantes
Multi-clients récurrent
Vous suivez plusieurs clients et récupérez souvent les sujets administratifs sensibles : factures en attente, relances à faire, documents à retrouver, suivi à clarifier. RECOVMAX transforme ces sujets dispersés en dossiers suivis, structurés et présentables.
Office managers freelance
Au carrefour des opérations
Au croisement de l'administratif, du financier, de la relation client et de l'organisation interne. RECOVMAX vous donne un espace pour suivre les impayés sans mélanger les clients, débiteurs, relances et pièces.
Comptables solo
Soldes & arriérés
Vous voyez passer les retards, les soldes clients, les demandes de justificatifs et les situations qui traînent. RECOVMAX documente le suivi amiable sans se substituer au rôle du dirigeant, du cabinet ou du professionnel du droit.
DAF externalisés
Encours & risque client
Vous cherchez une vision claire des encours, des relances, des promesses de paiement et des dossiers prioritaires. RECOVMAX apporte une méthode simple pour suivre les actions et garder une lecture opérationnelle du risque client.
Une solution claire
Ce que RECOVMAX
ne remplace pas.
RECOVMAX ne prétend pas remplacer tous les outils existants. Il intervient sur une zone précise : le suivi structuré des dossiers d'impayés avant qu'ils ne deviennent ingérables.
✗Pas un autre outil de la pile
- Pas un logiciel de facturation
- Pas un logiciel comptable
- Pas un cabinet de recouvrement
- Pas un avocat, ni un commissaire de justice
- Pas une décision humaine, ni la relation commerciale
✓Le suivi structuré multi-dossiers
- Le copilote opérationnel des pros multi-clients
- Une méthode pour organiser les dossiers d'impayés
- Un cadre lisible pour prioriser et tracer
- Un dossier prêt à transmettre si la situation se durcit
- Préservation de la relation commerciale
RECOVMAX ne remplace pas les cabinets ni les professionnels qui accompagnent leurs clients. Il les soulage sur une zone souvent mal outillée : le suivi opérationnel des impayés multi-clients.
Ce que RECOVMAX apporte
Trois niveaux de bénéfices,
mesurables dès la 1ʳᵉ semaine.
Le bénéfice n'est pas seulement le gain de temps. C'est aussi une meilleure qualité de suivi, une meilleure traçabilité et une relation client plus professionnelle sur un sujet souvent sensible.
Pour le professionnel
- Méthode claire pour suivre les impayés
- Visibilité sur les actions du jour
- Moins d'oubli, moins d'éparpillement
- Dossiers plus propres
- Suivi plus professionnel
- Historique exploitable
- Meilleure capacité à prioriser
Pour le client accompagné
- Visibilité sur ses factures en retard
- Relances plus régulières
- Pièces mieux organisées
- Suivi méthodique, moins émotionnel
- Capacité à décider plus vite
- Reporting mensuel clair
Pour la relation co.
- Relancer sans improvisation
- Cadre plus clair
- Progression documentée
- Lisibilité des échanges
- Posture amiable préservée
- Transmission externe propre
Pour les cabinets et professionnels multi-clients, RECOVMAX apporte une réponse concrète à une difficulté récurrente : suivre les impayés sans créer une charge administrative supplémentaire. Le but n'est pas de brutaliser la relation. Le but est de reprendre le contrôle du suivi.
Phase de validation terrain sélective
RECOVMAX ouvre
son cercle Partenaires Fondateurs.
Trois profils métier seront sélectionnés pour confronter la solution à des cas concrets : factures impayées, relances, pièces justificatives, pénalités, historique, mise en demeure et suivi multi-clients.
25/05
clôture candidatures
Profils recherchés
- Secrétaire indépendante
- Office manager freelance
- Comptable solo
- DAF externalisé
- Pro de la gestion administrative ou financière
- Personne suivant plusieurs clients TPE
Ce que les Partenaires obtiennent
- 12 mois d'accès offert à l'offre Essentiel
- Échanges directs sur les retours métier
- Accès prioritaire aux évolutions produit
- Tarif fondateur préférentiel à l'issue
- Visibilité éventuelle comme partenaire pilote
- Résiliation libre à tout moment
L'objectif n'est pas de recruter un grand nombre d'utilisateurs. L'objectif est de valider RECOVMAX avec les bons profils terrain : tester sur des cas réels, créer quelques dossiers, remonter les blocages, partager les irritants métier, donner un retour honnête sur la valeur perçue.
Candidater au programme
Vous gérez des impayés
pour plusieurs clients ?
Si vous accompagnez des TPE, indépendants ou petites entreprises et que les factures impayées font déjà partie de vos sujets récurrents, RECOVMAX peut devenir un outil de méthode, de suivi et de clarification.
